Det personliga brevet är ofta det första en rekryterare läser – och ibland det som avgör om du kallas till intervju. Ändå är det många som tycker att det är den svåraste delen av en jobbansökan. Här får du en tydlig guide: vad ett personligt brev är, hur det ska vara upplagt, vad du ska skriva och vilka misstag du bör undvika.
Vad är ett personligt brev?
Ett personligt brev, även kallat följebrev eller motiveringsbrev, är enligt svenska Wikipedia ett brev som kompletterar ett annat dokument och fungerar som en introduktion till dig som skribent. Det är vanligast vid jobbansökningar, men används också vid ansökningar till utbildningar, stipendier och liknande.
Vanligtvis skickar du det personliga brevet tillsammans med ett CV. CV:t listar dina meriter, medan brevet ska presentera dig och motivera varför just du passar för tjänsten eller arbetsplatsen. Arbetsgivare använder både CV och personligt brev för att sålla bland de sökande, så brevet är din chans att sticka ut.
Tre typer av ansökningar
- Svar på platsannons – du söker en utannonserad tjänst.
- Spontanansökan – du hör av dig till en arbetsgivare i hopp om att en passande tjänst ska dyka upp.
- Nätverksansökan – du ber om tips eller hjälp i ditt jobbsökande.
Brevet ska anpassas efter typen. En spontanansökan behöver till exempel förklara varför du vill jobba just hos den arbetsgivaren.
Så lägger du upp ditt personliga brev
Wikipedia beskriver en generell disposition som fungerar bra i Sverige:
- Brevhuvud – namn och kontaktuppgifter. Det räcker i dag oftast med telefon, e-post och ort.
- Inledning – fånga läsarens intresse och knyt direkt an till tjänsten. Varför söker du just det här jobbet?
- Brödtext – lyft fram det viktigaste från ditt CV och berätta om kunskaper, egenskaper och erfarenheter från tidigare jobb och studier. Ange gärna när du kan börja.
- Avslutning – visa att du ser fram emot att träffas på en intervju, nämn eventuella bilagor och avsluta så att läsaren minns dig.
Vad ska du skriva om?
Enligt Wikipedia bör brevet ta upp din motivering (varför är du rätt person?), dina grundläggande egenskaper, relevant utbildning, tidigare anställningar – där ansvar och erfarenheter är viktigare än datum – och andra engagemang som gett dig användbara erfarenheter. Ledorden är att motivera och exemplifiera.
Det betyder att du inte bara ska skriva ”jag är noggrann”. Visa det med ett exempel: ”På mitt förra jobb ansvarade jag för lagerinventeringen, och under mina två år där minskade avvikelserna med hälften.”
Tio tips för ett bättre personligt brev
- Skriv ett nytt brev för varje ansökan – rekryterare känner igen standardbrev.
- Läs annonsen noga och svara på de krav som står där.
- Börja med något annat än ”Jag heter …” – ditt namn står redan i brevhuvudet.
- Håll dig till en sida.
- Använd ett personligt men professionellt språk.
- Ge konkreta exempel i stället för att räkna upp egenskaper.
- Upprepa inte hela ditt CV – komplettera det.
- Skriv om framtiden: vad kan du bidra med på arbetsplatsen?
- Korrekturläs, och låt gärna någon annan läsa också.
- Spara som PDF med ett tydligt filnamn, till exempel ”Personligt brev – Anna Andersson”.
Vanliga misstag
- För långt. En sida räcker nästan alltid.
- För allmänt. Om brevet skulle kunna skickas till vilket företag som helst är det inte tillräckligt personligt.
- Fokus på vad du vill ha i stället för vad du kan bidra med.
- Stavfel och fel namn på företaget eller kontaktpersonen.
Personligt brev för utlandsjobb
Form och innehåll varierar mellan länder. Söker du jobb utomlands är det klokt att ta reda på vilka normer som gäller där – till exempel att man i engelskspråkiga länder ofta talar om ett cover letter som är kortare och mer formellt.
Nästa steg
Ett starkt personligt brev öppnar dörren till intervjun. Om du funderar på vilken bransch du ska satsa på kan du läsa vår guide om karriärmöjligheter i Sverige och om jobben inom tekniksektorn. Arbetsförmedlingen erbjuder också stöd till arbetssökande, bland annat med CV och personligt brev.